משרה פתוחה - הצטרפו אלינו

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים.
- הכנת חומרים לישיבות, סידור חדר הישיבות או המועדון.
- איסוף, תיעוד וניהול מידע ארגוני.
- מתן שירות לחברים ולתושבים, לרבות מענה טלפוני, מתן מידע לחברים ותושבים והפקת אישורי תושב/חבר.
- אחריות לקנייה וחלוקת השי לחג בהתאם להחלטות.
- טיפול בנושא אבלות: פרסום מודעות והזמנת גלגלי אבל.
- סיוע לחשבת השכר בתיוק ואיסוף חומרים.
- פיקוח על ניקיון המשרדים, ביצוע רכש שוטף.
- ביצוע פרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך.

דרישות:
ניסיון קודם זהה כמזכיר/ה הכולל ניהול יומנים.
ניסיון קודם בתפקיד זהה בקיבוץ- יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה יעילה.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה ביישומי מחשב (הקלדה, דוא"ל, מערכות קהילתיות, AI).
דיסקרטיות ואמינות.

80% משרה
ימים א-ה 8:00-15:00 (בסיטואציות מסוימות תידרש גמישות בשעות העבודה )