משרה פתוחה - הצטרפו אלינו

• ניהול יומנים
• אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות
• היערכות לשיחות קיבוץ, לישיבות הנהלות ולישיבות צוותים: זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון החדר.
• ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ.
• מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות.
• אחריות על אתר הקיבוץ בØמקומיØ ו/או אמצעי התקשורת עם הציבור שייקבעו בקיבוץ.
• הכנת מסמכים ומצגות, תיוק, ושמירה על תיעוד מסודר ונגיש של תקנונים והחלטות.

דרישות:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי זהה קודם הכולל ניהול יומנים
• היכרות עם המערכת הקיבוצית- יתרון
• תקשורת ביןÎאישית טובה, תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת לתת מענה לקהל
• ראייה ארגונית, ניהולית ומערכתית; סדר ויכולת ארגון ברמה גבוהה.
• שליטה בתוכנות Office, וב-PowerPoint ו/או Canva להכנת מצגות.
• ניסיון בעבודה עם כלי AI- יתרון
• אחריות, יוזמה, Øראש גדולØ ואסרטיביות.
• אמינות ודיסקרטיות.

משרה מלאה, בימים א×–ה' 08:00–17:00, עם נכונות לגמישות ושעות נוספות בהתאם לצורך.